В ОРГАНИЗАЦИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ ВХОДИТ:

• постановка и учет транспортных средств;
• учет топлива;
• учет шин и запчастей к автомобилям;
• начисление заработной платы;
• расчет командировочных расходов, в том числе за пределы республики;
• учет подотчетных сумм сотрудников предприятия;
• формирование дебиторской и кредиторской задолженности;
• учет услуг сторонних организаций, в расходы по ремонтам транспортных средств, лизинговых операций, страховой ответственности;
• учет внешнеэкономической деятельности;
• учет курсовых и суммовых разниц;
• учет доходов и выведение финансового результата от деятельности транспортных услуг;
• начисление налогов из выручки;
• распределение прибыли за финансовую отчетность.

Транспортные услуги в бухгалтерском учете отражаются по-разному. 

Метод учета расходов по транспортным услугам определяется компанией самостоятельно, предварительно прописав выбранный метод в учетной политике.

При выезде автомобиля на линию, выписывается путевой лист, согласно установленной формы и заполненный согласно инструкций. Оформленные путевые листы необходимо отражать в  специальном журнале регистрации выданных путевых листов. Необходимо следить за прибором показания километража,  учетом остатков ГСМ из предшествующего путевого листа, записи медицинского работника. При перевозке груза автотранспортными средствами, на складе заказчика выписывается товарно-транспортная накладная.

Накладная - документ, подтверждающий доставку груза в пункт, который указал заказчик.

ТТН является основным документом для перевозки товара, подтверждающим доставку груза. Согласно ТТН осуществляется списание или оприходование груза. В итоге заполненный  путевой лист передается в бухгалтерию организации.

ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ВЫБОРА БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОЙ СИСТЕМЫ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ТРАНСПОРТНОЙ КОМПАНИИ СЛЕДУЕТ НЕ ЗАБЫВАТЬ О СЛЕДУЮЩИХ КРИТЕРИЯХ:

• удельный вес в выручке затрат с НДС;
• удельный вес в выручке экспорта услуг.

Выведение финансового результата транспортными организациями осуществляется в конце отчетного периода на основании первичных учетных документов, в которых отражаются затраты автотранспорта и соответственно прибыль юридических лиц и ИП